Hoe registreer je je voor de TOEFL 2026 – een stap-voor-stap handleiding

Het is laat op de avond, januari buiten, en je realiseert je net dat de aanmelddeadline voor de droomstudie aan de University of Amsterdam over drie maanden is: en je hebt nog steeds geen taalcertificaat. Je gaat naar de ETS-website, klikt op “Register”, en… belandt in een doolhof van formulieren, vragen over ID en opties die er identiek uitzien. Moet je TOEFL iBT of Home Edition kiezen? Waarom verschijnt Amsterdam niet op de lijst? Hoeveel kost het eigenlijk – $205, $245, of misschien nog meer? Klinkt bekend?

De TOEFL-registratie is een proces dat 20 minuten zou moeten duren, maar zonder gids verandert het in een uur googelen en nerveus opties vergelijken. Het goede nieuws: ETS (Educational Testing Service), de organisatie achter TOEFL, heeft het proces de afgelopen jaren echt vereenvoudigd. Resultaten beschikbaar binnen 72 uur, flexibele data meerdere keren per maand, mogelijkheid om thuis examen te doen. Het slechte nieuws: voor de Nederlandse student zijn er enkele valkuilen waar de officiële website ets.org niet direct over spreekt, van paspoortkwesties tot verborgen kosten voor het verzenden van resultaten.

In deze gids leiden we je door elke stap van de registratie: van het aanmaken van een ETS-account, via het kiezen van een datum en testcentrum in Nederland, tot betaling, de TOEFL Home Edition en het verzenden van resultaten naar universiteiten. Alles vanuit het perspectief van een Nederlandse eindexamenleerling die van plan is in het buitenland te studeren en een taalcertificaat nodig heeft. Als je informatie zoekt over het examen zelf, de secties, strategieën, het nieuwe 2026-formaat, lees dan onze complete gids voor het TOEFL 2026-examen. Dit artikel richt zich uitsluitend op registratie en logistiek.

ETS-account – stap voor stap aanmaken

De gehele TOEFL-registratie verloopt via de website ets.org/toefl. Er is geen andere manier: geen onderwijsbureau, tussenpersoon of taalschool kan je namens jou registreren (hoewel sommigen doen alsof ze dat kunnen). Je moet het zelf doen, online, via je ETS-account.

Ga naar ets.org en klik op “Create Account” of “Sign In” als je al een account hebt (bijv. van een eerdere TOEFL-, GRE- of ander ETS-examen). Het systeem vraagt om je basispersoonsgegevens. De belangrijkste regel – identiek aan de SAT-registratie – luidt: voer gegevens exact in zoals ze in je paspoort staan. Een inconsistentie tussen de naam op je ETS-account en je identiteitsbewijs op de examendag betekent weigering van toegang tot de zaal. Geen discussie, geen uitzonderingen.

Het formulier vereist je voornaam, achternaam, geboortedatum, e-mailadres, telefoonnummer, woonadres en land. Enkele details waar je op moet letten:

Voornaam en achternaam – zonder diakritische tekens. Nederlandse paspoorten hebben twee versies van de achternaam: met diakritische tekens (bijv. “Renée de Jong”) en zonder (in de MRZ-zone onderaan de pagina, bijv. “RENEE DE JONG”). Gebruik de versie zonder diakritische tekens: dit is degene die de toezichthouder zal vergelijken met je document. Als je een dubbele voornaam hebt in je paspoort, voer beide in.

Geboortedatum – ETS gebruikt het MM/DD/YYYY-formaat (Amerikaans). Verwar de dag niet met de maand: 3 maart is 03/03, maar 5 oktober is 10/05, niet 05/10. Dit is een klassieke fout die een account kan blokkeren.

E-mailadres – gebruik een persoonlijk e-mailadres (Gmail, Outlook), geen schoolaccount. ETS stuurt registratiebevestigingen, herinneringen, resultaten en facturen naar dit adres. Schoolaccounts vervallen na het afronden van je studie, en dan verlies je toegang tot je resultatenhistorie.

Wachtwoord – ETS vereist een sterk wachtwoord (minimaal 8 tekens, hoofdletter en kleine letter, cijfer, speciaal teken). Schrijf het op: je zult meerdere keren moeten inloggen: bij registratie, het controleren van resultaten, het verzenden van score rapporten en het eventueel wijzigen van de datum.

Na het invullen van het formulier stuurt ETS je een e-mail met een activeringslink. Klik erop (controleer je spam als je het bericht niet ziet) en je account is klaar. Het hele proces duurt 5–7 minuten.

Belangrijke opmerking: als je ooit een ETS-account hebt aangemaakt: bijv. voor GRE, TOEFL Practice Online of zelfs Praxis – maak geen nieuw account aan. Log in op je bestaande account. ETS combineert resultaten van verschillende examens in één profiel, en het dupliceren van een account leidt tot problemen met het toewijzen van resultaten en onnodige administratieve complicaties.

Na het inloggen klik je op “Register for a Test” en kies je TOEFL iBT. Het systeem leidt je door de volgende stappen: studentprofiel (land, geplande studierichting), keuze van formaat (testcentrum vs. Home Edition), keuze van datum en locatie, uploaden van een foto en betaling. Elke stap wordt in detail besproken in de volgende secties.

Datum kiezen – wanneer TOEFL doen?

Dit is een van de grootste voordelen van TOEFL ten opzichte van andere gestandaardiseerde examens: de data zijn extreem flexibel. Waar de SAT 7 keer per jaar op strikt vastgestelde data plaatsvindt, is de TOEFL iBT meerdere keren per maand beschikbaar: in sommige periodes zelfs 4–5 keer per maand. In de praktijk betekent dit dat je bijna altijd een datum vindt die bij je schema past.

Maar “flexibiliteit” betekent niet “blindelings registreren”. De keuze van de TOEFL-datum moet voortvloeien uit je aanmeldingsplan, en hier maken Nederlandse studenten de meest voorkomende fout: ze doen de TOEFL te laat. TOEFL-resultaten zijn binnen 72 uur na het examen beschikbaar, maar het verzenden van het officiële score rapport naar universiteiten duurt 4–6 werkdagen. Voeg daar de verwerkingstijd door de universiteit aan toe – en plotseling blijkt je “ideale” datum een week voor de deadline te laat.

Vuistregel: doe de TOEFL minimaal 3 weken voor de aanmelddeadline. Dit geeft je een marge voor eventuele vertragingen bij de levering van resultaten en – belangrijker nog – een tweede poging als de score je niet tevreden stelt.

Hier is een strategie voor het kiezen van een datum, afhankelijk van je plan:

Early Decision/Early Action aanmeldingen (deadline: 1–15 november). Doe de TOEFL uiterlijk in de eerste helft van oktober. Optimaal: september, met de optie om in oktober te herhalen. Resultaten van een TOEFL die op 10 oktober is afgelegd, zijn op 13 oktober beschikbaar – dit geeft je tijd om score rapporten te verzenden vóór de deadline.

Regular Decision aanmeldingen (deadline: 1–15 januari). Doe het examen uiterlijk midden december. Beter: november, met december als veiligheidsmarge. Houd er rekening mee dat in december testcentra beperkte beschikbaarheid kunnen hebben vanwege de feestdagen.

Aanmeldingen voor Europese universiteiten (deadlines: februari–juni). Je hebt meer tijd, maar wacht niet te lang. Veel universiteiten in Nederland, het Verenigd Koninkrijk of Scandinavië vereisen een taalcertificaat als onderdeel van de aanmelding. Doe de TOEFL minimaal een maand voor de universitaire deadline.

Belangrijke informatie: de TOEFL-score is 2 jaar geldig vanaf de examendatum. Doe het examen niet te vroeg: als je de TOEFL in januari 2025 doet en je aanmeldt voor studies die in september 2027 beginnen, vervalt je score vóór de start van de studie. Optimaal is om de TOEFL 6–12 maanden voor de geplande start van de studie te doen.

Een andere belangrijke regel: TOEFL kan meerdere keren worden afgelegd, maar niet vaker dan eens per 3 dagen. In de praktijk betekent dit dat als je op maandag examen doet en de score je teleurstelt, je op zijn vroegst op donderdag kunt herhalen. ETS introduceert ook de optie MyBest Scores – de universiteit ziet de hoogste score van elke sectie van verschillende pogingen (analoog aan superscoring bij de SAT). Niet alle universiteiten accepteren MyBest Scores, maar de lijst groeit.

Testcentra in Nederland – waar TOEFL doen?

In tegenstelling tot de SAT, die in Nederland slechts in enkele centra beschikbaar is, heeft TOEFL iBT een veel breder netwerk van locaties. Het examen vindt plaats in geautoriseerde Prometric-centra en ETS-geautoriseerde centra: en in Nederland zijn er veel. Dit is een groot voordeel: je hoeft niet van Eindhoven naar Amsterdam te reizen om examen te doen.

TOEFL-testcentra in Nederland zijn te vinden in meerdere steden, waaronder Amsterdam, Rotterdam, Utrecht, Den Haag, Eindhoven, Groningen en Maastricht. Niet alle centra bieden elke week data aan: Amsterdam en Rotterdam hebben de grootste frequentie (meerdere data per maand), terwijl Maastricht of Groningen 1–2 data per maand kunnen hebben. Maar zelfs dat is luxe vergeleken met de SAT.

Hoe vind je een centrum? Na het inloggen op je ETS-account en klikken op “Register”, vraagt het systeem je om het land (Nederland) en de stad in te voeren. Er verschijnt een lijst met beschikbare centra met specifieke data en tijden. Elk centrum heeft een unieke ID: noteer deze, want die is handig bij eventuele problemen met de registratie.

Enkele praktische opmerkingen over de centra in Nederland:

Amsterdam heeft de grootste keuze aan data en meestal meerdere Prometric-centra. Een van de belangrijkste bevindt zich in het stadscentrum, wat de logistiek vergemakkelijkt. Als je in Amsterdam of omgeving woont, zou je geen probleem moeten hebben met het vinden van een geschikte datum.

Rotterdam is de tweede meest populaire stad voor TOEFL-kandidaten in Nederland. Het Prometric-centrum bevindt zich nabij het stadscentrum. Plaatsen kunnen snel vol raken: vooral in populaire periodes (september–december), wanneer studenten massaal registreren voor de aanmelddeadlines.

Utrecht en Den Haag hebben een stabiel aanbod van data, hoewel minder dan Amsterdam of Rotterdam. Goede opties voor studenten uit Midden-Nederland die niet naar de hoofdstad willen reizen.

Eindhoven bedient Noord-Brabant en Limburg. De beschikbaarheid van data kan variëren – het is raadzaam om ruim van tevoren te controleren en niet tot het laatste moment te wachten.

Groningen en Maastricht hebben het zeldzaamste aanbod van data, maar hun aanwezigheid op de lijst is goed nieuws voor studenten uit deze regio’s. Als je voorkeurscentrum geen vrije plaatsen heeft, overweeg dan om naar een nabijgelegen stad te reizen: van Groningen naar Amsterdam is 180 km, van Maastricht naar Eindhoven 90 km.

Pro tip: als geen enkel centrum in Nederland een datum aanbiedt die bij je past, overweeg dan de TOEFL Home Edition – je doet examen vanuit huis, met je eigen computer, onder toezicht van een externe toezichthouder. Hierover schrijven we gedetailleerd in een aparte sectie hieronder.

Kosten en uitgaven – hoeveel kost TOEFL in Nederland?

Laten we eerlijk zijn: TOEFL is geen goedkoop examen. De kosten in Nederland bedragen $245 (ongeveer €225-€230 bij een wisselkoers van ~€0,92/USD), wat het een van de duurdere gestandaardiseerde examens maakt. Ter vergelijking: SAT kost $107, en IELTS Academic in Nederland kost ongeveer €220-€240. De TOEFL-prijs verschilt per land – in de VS is het $205, in Zuid-Korea $235, in Nederland $245. ETS legt niet transparant uit waarom de prijzen verschillen, maar dit heeft waarschijnlijk te maken met de logistieke kosten van testcentra in de betreffende regio.

Bovenop de basiskosten komen potentiële extra kosten. Late registratie (als je minder dan 2 werkdagen voor het examen registreert en er nog plaatsen beschikbaar zijn) kost een extra $40 (ongeveer €37). Het wijzigen van de datum, als je dit minimaal 4 dagen voor het examen doet, kost $60 (ongeveer €55). Elke extra verzending van resultaten (boven de 4 gratis) kost $20 (ongeveer €18) per universiteit.

Hieronder vind je een volledig overzicht van de kosten: zowel in dollars als omgerekend naar euro’s.

Hoeveel geef je realistisch gezien uit aan het hele TOEFL-proces? Als je de eerste keer slaagt en de resultaten gratis naar 4 universiteiten stuurt: $245, oftewel ongeveer €225-€230. Als je twee keer examen doet (wat vrij vaak voorkomt) en de resultaten naar 8 universiteiten stuurt, $245 + $245 + 4 × $20 = $570, oftewel ongeveer €525. Voeg daar eventuele voorbereidingsmaterialen en reiskosten naar het centrum aan toe, het reële budget voor TOEFL is €225–€600.

Betaalmethoden

ETS accepteert Visa, Mastercard, American Express, Discover en PayPal. Bankoverschrijvingen en iDEAL worden niet ondersteund. Als je geen eigen kaart hebt, vraag dan een ouder: die kan zijn of haar kaart namens jou gebruiken. Zorg ervoor dat de kaart internettransacties in vreemde valuta heeft ingeschakeld (bij sommige banken moet dit in de app worden geactiveerd). De bank kan een commissie voor valutaconversie in rekening brengen (1–3%), dus het uiteindelijke bedrag in EUR kan iets hoger zijn dan een eenvoudige omrekening tegen de wisselkoers.

TOEFL thuis – Home Edition

Sinds 2020 biedt ETS de TOEFL iBT Home Edition aan – de mogelijkheid om het examen vanuit huis af te leggen, onder toezicht van een externe toezichthouder via camera en microfoon. Dit is geen “lichtere versie” van TOEFL: het formaat, de vragen, de duur en het beoordelingssysteem zijn identiek aan die in het testcentrum. Een score van de Home Edition wordt door dezelfde universiteiten geaccepteerd als een score van het centrum. Op het certificaat staat zelfs geen aanduiding of je het examen in een centrum of thuis hebt afgelegd.

Wanneer is de Home Edition het overwegen waard? Vooral wanneer er geen data beschikbaar zijn in je stad, wanneer de reis naar het testcentrum problematisch is (bijv. je woont op het platteland ver van Amsterdam of Rotterdam) of wanneer je je gewoon comfortabeler voelt bij het examen in je eigen omgeving. De Home Edition heeft ook een bredere beschikbaarheid van data: je kunt vaak zelfs 24/7 examen doen, omdat toezichthouders in verschillende tijdzones werken.

Maar de Home Edition heeft zijn technische en logistieke vereisten, die je niet kunt negeren:

Computer: Windows 10+ of macOS 10.14+, webcam, microfoon, luidspreker (geen koptelefoon – ingebouwde of externe luidspreker). Je gebruikt geen Bluebook: voor de TOEFL Home Edition gebruik je de ETS Secure Test Browser, die je van tevoren moet downloaden en installeren.

Kamer: je moet examen doen in een afgesloten kamer, alleen. De deur moet gesloten zijn. Op het bureau/tafel mag niets anders liggen dan de computer: geen aantekeningen, boeken, telefoons, bekers, eten. De toezichthouder vraagt je om de kamer met de camera te laten zien (360° rotatie) voordat de test begint. Een spiegel achter je? Die moet je afdekken. Een tweede monitor? Ontkoppel deze.

Internetverbinding: stabiel, bedraad (Ethernet) wordt aanbevolen, maar Wi-Fi werkt ook, mits stabiel. Minimale snelheid: 1 Mbps download en upload. Als de verbinding tijdens de test wegvalt, probeert de toezichthouder je opnieuw te verbinden – maar een lange onderbreking van de verbinding kan leiden tot ongeldigverklaring van de sessie.

Identiteitsbewijs: identieke vereisten als in het centrum – een geldig paspoort. Je toont dit aan de toezichthouder via de camera aan het begin van de sessie.

Gedrag tijdens de test: je mag de kamer niet verlaten, praten, vragen hardop lezen, langdurig buiten het scherm kijken of je mond bedekken (de toezichthouder moet je gezicht kunnen zien). Elk verdacht gedrag kan leiden tot onderbreking van de test.

De Home Edition is een uitstekende optie voor gedisciplineerde personen die over de juiste technische omstandigheden beschikken. Maar als je met luidruchtige broers en zussen woont, een instabiele internetverbinding hebt of geen 2 uur stilte kunt garanderen – kies dan liever een testcentrum.

Wat mee te nemen naar het examen

Examendag. Je staat voor het Prometric-centrum, het is 8:30 uur ‘s ochtends. Wat moet je bij je hebben?

Geldig paspoort, dit is het enige geaccepteerde identiteitsbewijs voor de Nederlandse student die TOEFL doet. Een identiteitskaart, rijbewijs, schoolpas, niets hiervan wordt geaccepteerd. Het paspoort moet geldig zijn op de dag van het examen. Controleer nu de geldigheidsdatum – het aanvragen van een nieuw paspoort duurt 30 werkdagen.

Registratiebevestiging – e-mail of print met het registratienummer en het adres van het centrum. Dit is formeel niet vereist (de toezichthouder vindt je op naam en paspoort), maar het is goed om het bij je te hebben in geval van misverstanden.

Niets meer. Letterlijk. Bij de TOEFL iBT in het testcentrum is het niet toegestaan om mee te nemen: telefoon, horloge (zelfs analoog), portemonnee, eten, drinken, aantekeningen, pennen, koptelefoons, niets. Alle persoonlijke spullen laat je achter in een kluisje bij de ingang. Het centrum voorziet je van notitieblaadjes (gelamineerde whiteboards of gewoon papier) en iets om mee te schrijven; deze ontvang je na het inloggen op de werkplek.

Enkele praktische tips:

• Kom 30 minuten voor de geplande tijd. De check-in procedure (identiteitsverificatie, foto, scannen) duurt 15–20 minuten. Te laat komen = geen toegang = verlies van $245.
• Kleed je in laagjes. Computerzalen kunnen koel zijn (airconditioning). Neem een dunne trui mee – je kunt deze aan- of uittrekken zonder de zaal te verlaten.
• Drink niet veel koffie voor het examen. Een toiletpauze tijdens de TOEFL is mogelijk, maar de klok stopt niet – je verliest kostbare tijd.

Resultaten verzenden – Score Rapporten

Het systeem voor het verzenden van TOEFL-resultaten is eenvoudiger dan bij de SAT: maar het heeft zijn nuances. Tijdens de registratie (of tot 22:00 uur lokale tijd op de dag vóór het examen) kun je maximaal 4 universiteiten aangeven waarnaar ETS je resultaten gratis zal sturen. Dit zijn de zogenaamde “free score sends”. Na deze termijn kost elke extra verzending $20 per universiteit.

Een belangrijk verschil met de SAT: bij TOEFL hoef je de universiteiten voor gratis verzendingen niet blindelings te kiezen. Je hebt tijd tot de avond voor het examen om te beslissen. Dit geeft je veel meer controle: je kunt bijvoorbeeld registreren voor TOEFL, een maand voorbereiden, en pas de avond voor de test de universiteiten invoeren, wanneer je al weet waar je je aanmeldt.

Na het examen verschijnen de resultaten op je ETS-account binnen 72 uur (voorheen was dit 6–10 dagen: ETS heeft het proces radicaal versneld). Officiële score rapporten naar universiteiten worden automatisch verzonden na het genereren van de resultaten, indien je universiteiten hebt aangegeven bij registratie. Extra verzendingen die na het examen zijn besteld, komen meestal binnen 4–6 werkdagen aan.

ScoreSelect – dit is het equivalent van Score Choice van de SAT. Hiermee kun je kiezen welke TOEFL-poging je verzendt. Opties: verzend de score van de meest recente poging, verzend de score van een specifieke poging (van de afgelopen 2 jaar), of verzend alle scores. De beslissing neem je op het moment van bestellen van het score rapport.

MyBest Scores, ETS berekent automatisch je beste score van elke sectie van alle pogingen van de afgelopen 2 jaar. Voorbeeld: je hebt drie keer TOEFL gedaan: de ene keer behaalde je 28 voor Reading, een andere keer 27 voor Listening, weer een andere keer 25 voor Speaking en 28 voor Writing. MyBest Scores toont: Reading 28, Listening 27, Speaking 25, Writing 28 = 108. Steeds meer universiteiten accepteren MyBest Scores; controleer het beleid van de specifieke universiteit.

Als je je afvraagt welke TOEFL-score je nodig hebt voor studies in Europa, hebben we daar een apart artikel over. En als je twijfelt tussen TOEFL en IELTS – lees dan onze vergelijking TOEFL vs IELTS.

Bereid je effectief voor op TOEFL via prepclass.io – het platform biedt cursussen voor alle examenonderdelen, met oefeningen afgestemd op het nieuwe 2026-formaat.

Samenvatting – TOEFL-registratie stap voor stap

De TOEFL-registratie is een proces dat – met de juiste voorbereiding – 20 minuten in beslag neemt. Je hebt een geldig paspoort, een betaalkaart, een foto en een internetverbinding nodig. Je maakt een account aan op ets.org, kiest het formaat (testcentrum of Home Edition), de datum en locatie, geeft universiteiten aan voor gratis score rapporten, betaalt en je bent klaar.

Belangrijke zaken om te onthouden: registreer minimaal 3 weken voor de aanmelddeadline (om een marge te hebben voor de resultaten en een eventuele herkansing), voer gegevens in die overeenkomen met je paspoort (zonder diakritische tekens, exact zoals in de MRZ), maak gebruik van de 4 gratis score rapporten (je kunt universiteiten toevoegen tot de avond voor het examen) en overweeg de Home Edition, als de reis naar het centrum problematisch is.

Het echte werk begint na de registratie: systematische voorbereiding op het examen. De nieuwe TOEFL 2026 heeft gewijzigde taakformaten in elke sectie: Reading, Speaking, Writing en Listening. Lees onze gidsen voor elke sectie om te weten wat je kunt verwachten.

Volgende stappen

1. Maak een ETS-account aan – ga naar ets.org/toefl, voer je paspoortgegevens in en maak een profiel aan
2. Controleer de universitaire vereisten – ontdek welke TOEFL-score je nodig hebt voor studies in Europa en of de universiteit MyBest Scores accepteert
3. Kies een datum – minimaal 3 weken voor de aanmelddeadline, met een marge voor een eventuele tweede poging
4. Registreer en betaal – $245 (ongeveer €225-€230), Visa/Mastercard of PayPal
5. Begin met de voorbereiding, op prepclass.io vind je voorbereidingscursussen voor alle TOEFL-secties, en in onze complete gids voor TOEFL 2026, een stap-voor-stap voorbereidingsstrategie
6. Lees over de nieuwe secties – het TOEFL 2026-formaat is aanzienlijk veranderd, en onze gidsen voor Reading, Listening, Speaking en Writing helpen je voor te bereiden
7. Bekijk het platform okiro.io – als je ook de SAT plant, vind je op okiro.io adaptieve proeftesten en oefeningen

Succes! En onthoud dat TOEFL een examen is waar je je effectief en voorspelbaar op kunt voorbereiden. Regelmaat en systematisch werken winnen altijd van talent.